管理专利缴费-使用专利缴费信息管理系统应注意

如何才能管理好企业的专利，确保及时交年费？

上张表、专利年费和滞纳金计算一目了然！

目四种专利年费缴式，具体如下：

1、网上缴费线缴费），电子申请注册用户可登陆专利局电子申请网，并按照相关要求使用网上缴费系统缴纳。网上缴费仅限于拥有专利电子申请账户的用户登录中国专利电子申请网办理缴纳费用，其他通过代理机构申请专利的用户则无法使用网上缴费。

2、邮局汇款或银行转账邮局汇款至知识产权局专利局收费处，银行转账至知识产权局专利局，具体账号可上专利局官网查询。通过以上两种汇款方式缴纳专利年费时应当准确写明申请号、费用名称（或简称）及分项金额。未写明申请号和费用名称（或简称）的视为未办理缴费手续。此外在汇款转账完成后，用户还需要注册和登录“专利缴费信息网上补充及管理系统并补充填写相关缴费信息等。

3、专利局办事大厅或各地专利代办处的窗口现场缴纳，窗口现场缴纳的优点就是当场即可拿到缴费收据，而不需要等待邮寄收据；缺点就是需要亲自前往窗口地点；而且并不是所有的城市都有窗口缴费，一般省会城市和较大城市才会有专利局代办处的服务窗口。

4、委托第三方年费管家代为缴纳专利年费，目前市面上很多，良莠不齐，可以百度上搜索一下即可，可以监控年费期限，也可以在线代缴年费等等。

专利费用计入什么科目
专利管理是指专利管理人员，在有关单位和部门的配合下，为了促进专利创造、运用、管理和保护，而形成的一套保障专利合法权益而形成的制度执行以及经营活动。
什么是专利管理？
未在汇款时注明上述必要信息以在汇款的当天最超过汇款次日登录专利信息网上补充及管理系统（http://fee.sipo.gov.cn）可以进行缴费信息的补充。
使用该系统时，应特别注意以下事项：
1.补充缴费信息必须真实完整、准确无误，特别是银行或邮局汇款缴费人所填汇款人、汇款账号、开户行、汇票号码、汇款金额等信息必须与实际汇出款项（银行或邮局回单信息）一致，否则补充缴费信息无法与实际汇款信息匹配而导致银行直接退款或邮局退款。
2.不同专利类型对应的申请号验证规则、费用种类不同，只能单独生成补充缴费信息，因此补充不同类型专利缴费信息时应分类型分别生成订单，并在银行或邮局分别汇款。不同专利类型对应批量缴费模板也不同，批量导入缴费信息时应先选择专利类型再下载费用信息模板，选择错误会影响模版上传。
3.费用通过银行或者邮局汇付时遗漏或无法在汇单上记载所有必要缴费信息的，应当在汇款当天通过信息补充系统补充。补充缴费信息最晚不得超过汇款的次日。费用直接向知识产权局专利局（包括各代办处）缴纳的，如果使用该系统应当在缴费当天通过信息补充系统填写缴费信息。