在高新企业技术认定中,评审要点中比较重要的一部分是企业创新能力的评价指标,其中研究开发组织管理水平占据20分,研发组织管理水平是指对企业研发人员,具备一套完整的管理体系并逐步实施的一个过程,想要通过,研发组织管理水平必须在17分以上,该从哪些方面去获得呢?
对于大型企业来说,诸如腾讯、联想、阿里巴巴等知名企业,其企业管理水平毋庸置疑,要成功申报高新技术企业认定,其内部材料在这项评分上足以得到高分。很多企业规模小,管理制度远远低于大企业,在做高新企业认定中,哪些更加重要呢?
研发组织管理水平评分标准
1.制定了研发组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账(≤6分)
2.设立了内部科学技术研发机构并具备相应的科研条件,与国内外研发机构开展多种形式产学研合作(≤6分)
3.建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台(≤4分)
4.建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度(≤4分)
那么,从这四个方向出发,谈谈高新技术企业认定中研发组织管理水平材料如何归集才能获得高分。
第一、制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;(≤6分)。
证明材料:
1、程序制度文件:研发组织管理制度、研发费用核算管理制度。
2、执行记录文件:
(1)与研发组织管理制度对应的记录文件,体现在研发项目的证明文件里,比如立项报告、研发过程记录、验收报告或者结题报告等。
(2)与研发费用核算管理制度对应的记录文件,体现在研发费用辅助账。
第二、设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作;(≤6分)。
证明材料:
1、程序制度文件:研发机构成立批文、产学研合作协议等。
2、执行记录文件:
(1)与研发机构成立批文对应的记录证明是与之对应的科研条件,比如有固定的场所、有研发设施、有研发人员,可以提供研发场所的照片,研发设备清单及其照片,研发人员名单等。如果研发机构获得主管部门认定,比如工程技术研究中心、重点实验室等,可以提供相应的政府批文或者铜牌照片。
(2)与产学研合作协议对应的记录证明可以是合作费用的资金往来凭证。这里需要注意的是,产学研合作协议最好能够签订具有实质性合作的技术委托开发协议,有具体的项目为依托,明确合作双方的分工,而不是框架性的意向合作协议。同时要检查一下,这个产学研项目是否在研发项目RD中,发生的委外费用是否以80%计入研发费用。
第三、建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台;(≤4分)。
证明材料:
1、程序制度文件:科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台管理制度。
2、执行记录文件:
(1)与科技成果转化的组织实施与激励奖励制度对应的记录文件是奖励记录。科技人员实施了科技成果转化,有没有得到制度文件规定的奖励措施。
(2)与创新创业平台管理制度对应的记录文件是创新创业平台的日常管理记录,资质认定情况,比如获得研究生工作站、院士工作站、博士后创新基地、双创平台、企业技术中心、高校实践基地等。
第四、建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度。(≤4分)。
证明材料:
1、程序制度文件:科技人员的培养进修制度、职工技能培训制度、优秀人才引进制度、人才绩效评价奖励制度。
2、执行记录文件:
(1)与科技人员的培养进修制度对应的记录文件,比如企业近三年了科技人员进修学习证明;
(2)与职工技能培训制度对应的记录文件,比如企业近三年的职工技能培训记录;
(3)与优秀人才引进制度对应的记录文件,比如企业近三年引进的人才名单及对应的证明;
(4)与人才绩效评价奖励制度对应的记录文件,比如对科技人员绩效评价的奖励记录。
近几年来,申请高新技术的企业越来越多,依据评审要点组织材料套模板,不少制度文件或多或少相同,这就导致专家审核的材料千篇一律。只有将制度文件收集整理,制度记录时间文件同时组织,根据近三年来的执行表单有效证明,不造假提供真实的转账证明等等。