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体系文件-管理评审程序

发布日期:2023-08-28 浏览次数:


体系文件-管理评审程序

体系文件-管理评审程序,1、目的 通过最高管理者定期对组织的质量、食品安全管理体系进行有效评审,以确保质量、 体系文件-管理评审程序,1、目的

通过最高管理者定期对组织的质量、食品安全管理体系进行有效评审,以确保质量、食品安全管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的质量、食品安全管理体系方针、目标。

2、范围

适用于公司最高管理者主持的质量、食品安全管理体系的评审会议。

3、职责

3.1最高管理者主持管理评审并批准评审报告。

3.2管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;

3.3质量部负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审总结报告。

3.4 各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审总结报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。

4、定义

5、工作流程

5.1 评审频次:

5.1.1 管理评审每年召开一次,二次之间间隔不超过十二个月。一般选择在内部质量审核后和外审之前。

5.1.2 下列情况下,由管理者代表申请,经总经理批准适时进行管理评审:

a) 重大的客户投诉;

b) 发现质量、食品安全管理体系的严重不符合等;

c) 即将进行第二或第三方审核或法律、法规规定的审核时;

d) 组织结构、产品范围、技术和工艺、资源配置的重大变动;

e) 社会环境、市场需求、法律法规和标准发生重大变化;

5.2评审计划和准备:

5.2.1计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。

5.2.2计划由质量部编制,管理者代表审核,最高管理者批准,在评审会议一星期前发给各部门。

5.2.3各部门协助质量部准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与质量、食品安全管理体系目标相联系。

5.2.4 参加评审的成员应包括管理者代表、食品安全小组和各部门负责人。

5.3评审输入——管理评审内容:

a) 对质量、食品安全管理体系的内、外部审核结果。

b) 内外部沟通活动,包括顾客反馈信息,以及相关方的意见。

c) 质量、食品安全管理体系运行的绩效,包括质量、食品安全管理体系的方针和目标实现情况,产品实现过程和产品质量控制措施和结果。

d) 纠正和预防措施状况。

e) 以往管理评审会议的跟踪措施。

f) 可能影响质量、食品安全管理体系的变更如内、外部环境的变化情况。

g) 对质量、食品安全管理体系提出的改进建议。

h) 食品安全的验证活动结果的分析。

i) 紧急状况、事故和召回。

j) 评审结果和体系更新活动

k) 各单位、员工对持续改进的合理化建议等。

5.4评审会议:

a) 最高管理者参照评审计划,主持评审会议;

b) 最高管理者对评审内容做出决定;

c) 质量部应将会议纪要记录于《会议记录》中,以客观反应各方面对评审输入的意见 。

5.5评审输出——《管理评审总结报告》:

5.5.1《管理评审总结报告》的内容

a) 管理评审的一般情况目的、依据、时间、地点、人员;

b) 评审综述;

c) 评审总结。

5.5.2管理评审总结应包括(不限于)以下有关方面的任何决定和措施:

a) 质量、食品安全管理体系及其过程有效性改进的建议;

b) 与客户要求有关的产品改进;

c) 对相关方和客户承诺的改进

d) 对资源的配置情况是否满足体系运行的需求;

5.5.3《管理评审总结报告》应在评审会议后一周内由质量部编制,经管理者代表审核,报最高管理者批准,分发到各部门予以执行。

5.5.4《管理评审总结报告》的分发范围:

a) 总经理、管理者代表;

b) 各单位负责人及其与会人员;

c) 食品安全小组成员。

5.6 管理评审跟踪

5.6.1管理评审提出的改善项目由相关单位实施纠正和预防措施,按《纠正和预防措施程序》执行。

5.6.2管理者代表监督、检查纠正和预防措施的实施情况。

5.6.3应由质量部保持管理评审的有关记录。

6、相关文件。

纠正和预防措施程序

7、相关记录

7.1管理评审计划

7.2管理评审总结报告

7.3纠正和预防措施处理单


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